글쓴이 : 권형필
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    재개발 재건축 조합 총회에서 전자투표 방식을 예정하여 총회 개최 자체가 금지된 사례

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    해임총회 당시 의결방법으로 정관에 규정하고 있지 않은 한 전자 투표 방식은 허용될 수 없다(서울북부지방법원 2017카합200** 결정)

    판례해설

    요즘에는 스마트폰 사용이 보편화됨에 따라서 아파트나 관리단에서는 전자적 방식의 투표가 허용되기도 한다. 그러나 재개발이나 재건축 조합 총회에서 전자투표 방식을 사용할 때에는 주의해야 한다.

    즉, 전자투표의 경우에는 다른 사람이 의결권자의 의사에 반하는 의결권을 대신 행사할 가능성이 존재하는바, 따라서 조합 총회 소집 당시에 조합 정관에서 전자투표를 규정하고 있으며, 당연히 그 신뢰성을 담보할 수 있어야 한다.

    이에 대상판결은 조합 정관에서 전자투표 방식을 규정하고 있지 않음에도 총회 소집 시 전자 투표 방식을 통해 의결권 행사를 예정하고 있는 것이 문제되어 총회 개최 자체가 금지되었다.

    법원판단

    전자적 의결 방법에 관한 하자 존부

    이 사건 기록 및 심문 전체의 취지에 의하여 인정되는 다음과 같은 사정 즉, ① 도시정비법 및 채권자 정관에서 서면을 통한 의결권 행사만을 규정하고 있고, 전자적 의결방법에 대해서는 달리 정한 바가 없는 점, ② 상법 제368조의 4, 공동주택관리법 제22조, 집합건물의 소유 및 관리에 관한 법률 제38조 등에서 전자적 의결방법을 허용하면서, 각 법 시행령에서 전자서명법에 따른 공인전자서명 또는 공인인증서, 휴대전화를 통한 본인인증 등 공신력 있는 방법으로 본인확인 절차를 의무적으로 거치도록 하고 있고, 다만 규약 등에서 달리 정한 경우에만 보다 간이한 방법으로 본인확인을 하도록 한 점, ③ 2016. 5. 31. 제정된 채권자 선거관리규정 제46조 제1항, 제2항에서 전자적 방식에 의한 투표를 예정하고 있으나, 위 조항에 의하더라도 원칙적으로 전자서명법에 따른 공인전자서명 또는 공인인증서를 통한 본인 확인을 거치도록 하면서, 본인 확인 절차를 완화하기 위해서는 정관규정에서 달리 정하거나 조합 선거관리위원회의 결의를 거치도록 한 것으로 보이는 점, ④ 위 선거관리규정은 조합 임원 및 대의원선거에 관하여 적용됨을 명시하고 있고(위 규정 제1조, 제3조), 임원·대의원 임기만료 60일 전까지 조합 선거관리위원회를 구성하여 선거관리위원회가 선거 절차에 광범위하게 관여하도록 정한 점, 그 밖에 위 규정의 전반적인 내용에 비추어 보면, 위 규정이 조합 임원 해임 투표에 적용된다고 단정할 수는 없는 점, ⑤ 이 사건 총회 공고에서 제시한 전자적 의결방법은 채무자들이 안내한 인터넷 사이트에 접속하여 ‘조합원 성명’ 및 ‘전화번호’와 초기 비밀번호로 조합원의 생년월일을 입력하도록 되어 있는데, 간단한 개인정보만으로 타인에 의한 의결권 행사가 가능하여 공신력 있는 본인확인 방법으로 볼 수 없고, 이미 본인의 의사에 반하는 의결이 이루어졌다고 의심할 만한 정황도 존재하는 점 등에 비추어 보면, 이 사건 총회의 의결 방법 중 전자적 의결 방법은 도시정비법 기타 관련 법령 및 채권자 정관에서 허용하지 아니한 결의 방법에 해당한다.

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